خدمات قابل ارائه توسط مديريت طرح (MC)

1- خدمات تدوین روش و سازمان اجرا

• بررسی و اظهارنظر در مورد روشهای اجرا و پیشنهاد روش مطلوب آن به کارفرما.
• تفکیک خدمات و عملیات طرح به پروژه ها و فعالیتهای مختلف از نظر واگذاری به عوامل اجرایی (مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسان فنی و پیمانکاران) و تعیین فصل مشترک آنها با توجه روش انتخاب شده برای اجرای طرح.
• بازبینی و اظهار نظر در مورد فناوری انتخاب شده برای تهیه و اجرای طرح.
• تهیه نمودار سازمان اجرا ی ی طرح و تعیین شرح کلی وظایف عوامل اجرایی و نحو ه ی ارتباط بین آنها برای انجام فعالیتهای مختلف مهندسی ، تدارک کالا ، ساختمان و نصب ، راه اندازی ، بهره برداری و تحویل با توجه روش انتخاب شده برای اجرای طرح
• تعیین روش گردش کارها برای انجام فعالیتهای مختلف مهند سی، تدارک کالا، ساختمان و نصب، راه اندازی، بهره‌ برداری آزمایشی و تحویل و تهیه فرمها، دستورالعملها و مدارک مربوط
• ایجاد و حفظ هماهنگی بین فعالیتهای طرح و عوامل اجرایی آن.

2- خدمات برنامه ریزی و کنترل طرح

• تهیه برنامه کلی به تفکیک پروژه ها برای انجام فعالیتهای طرح شامل مهندسی، تدارک کالا، ساختمان و نصب، بهره برداری آزمایشی، راه اندازی و تحویل در چارچوب مدت تصویب شده برای اجرای طرح و اخذ تأیید کارفرما
• تهیه برنامه مالی طرح به تفکیک پروژه ها
• ایجاد سیستم کنترل پروژه منظور کنترل پیشرفت طرح و هزینه آن
• بررسی و تصویب برنامه تفضیلی فعالیتهای طرح تهیه شده بوسیله مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسان فنی، پیمانکاران و سایر عوامل اجرایی
• دریافت گزارشهای ماهانه فعالیتهای طرح از عوامل اجرایی مربوط و بررسی آنها
• تهیه گزارش ماهانه جمع‌بندی شده پیشرفت فعالیتهای طرح و مقایسه کار و هزینه انجام شده با برنامه زمانی و بودجه، تحلیل انحراف از برنامه زمانی و بودجه، ارائه راه حل برای جبران آنها
• بهنگام کردن برنامه ها در دوره های تعیین شده در اسناد و مدارک قرارداد با توجه به پیشرفت کار و براساس گزارشها و تحلیل های دریافتی

3- خدمات ارجاع کار

• تعیین و پیشنهاد ضوابط اختصاصی انتخاب مهندسان مشاور و بازرسان فنی و سایر خدمات مشاوره برای انجام خدمات مهندسی، بازرسی فنی، نظارت، انجام آزمایشهای کنترل کیفیت و تهیه سیستمهای عملیاتی و اطلاعات مدیریت و اخذ تأیید کارفرما
• تهیه فهرست اسامی مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره طبق ضوابط تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و ضوابط اختصاصی تعیین شده و انتخاب مناسبترین مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره از فهرست تهیه شده
• تهیه اسناد و مدارک قراردادهای مهندسان مشاور، بازرسان فنی و سایر واحدهای خدمات مشاوره شامل شرایط عمومی، شرح خدمات و حق الزحمه برای امضاء و مبادله آن بوسیله کارفرما.
• تهیه ضوابط اختصاصی انتخاب سازندگان، فروشندگان و پیمانکاران برای تدارک کالا و خدمات ساختمانی و نصب و اخذ تأیید کارفرما.
• تهیه فهرست اسامی سازندگان، فروشندگان و پیمانکاران ذیصلاح برای انجام مناقصه، تدارک کالا، خدمات ساختمانی و نصب با رعایت ضوا بط تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و ضوابط اختصاصی تعیین شده و اخذ تأیید کارفرما.
•  برگزاری مناقصه برای تدارک کالا و عملیات ساختمانی و نصب، تعیین برنده مناقصه با نظر کارفرما، آماده کردن اسناد مدارک پیمان برای امضاء و مبادله آن بوسیله کارفرما.

4- خدمات هماهنگی و مدیریت اجرای قراردادها

• خدمات مهندسي شامل: تأیید استانداردهای مهندسی و روشهای محاسباتی – بازرسی فرآیند مهندسی – تعیین کمیت، نوع استاندارد و مدارک فنی، نقشه ها و دستور العملها – کنترل و پیگیری انجام تعهدات قراردادهای مهندسی – حصول اطمینان از بهینه بودن طرح و در صورت لزوم پیشنهاد اعمال مهندسی ارزش در طرح – تصمیم گیری در مورد تغییر کارهای مهندسی – کنترل و تصویب نقشه ها، مدارک و مشخصات فنی ارائه شده از سوی مهندسان مشاور طرح – تهيه فهرست هاي منابع مورد نياز شامل نيروي انساني، ماشين آلات و ابزار، قطعات يدكي و غيره – نگهداری نقشه ها و مدارک فنی تولید شده برای طرح تا پایان کار و تحویل به کارفرما.
• خدمات كالا (تدارك مواد، مصالح و تجهيزات) شامل: مراقبت و پیگیری فعالیتهای تدارک مواد، مصالح و تجهیزات در مراحل ساخت، بازرسی فنی، بیمه، حمل، ترخیص و تحویل در چارچوب برنامه زمانی – بازبینی و تأیید مدارک فنی به منظور تطابق مشخصات فنی آنها با شرایط قرارداد و استاندارد های معتبر – بازبینی و تأیید دستورالعملهای آزمایشهای کارخانه ای به منظور تطابق با قرارداد و استانداردهای معتبر- تاييد سازندگان دست دوم -تاييد سيستم هاي كدگذاري و انبارداري، گردش انبار و مدارك انبار
• خدمات ساختماني و نصب شامل: همکاری در تحویل کارگاه، جانمايي تجهيزات پیمانکاران – بررسی و تأیید روشهای اجرایی پیشنهادی پیمانکاران – برنامه ریزی جلسات هماهنگی با عوامل درگیر در طرح – کنترل مستمر عملکرد کمی و کیفی خدمات مهندسان مشاور ، بازرسانی فنی و پیمانکاران – کنترل رعایت استانداردهای حفاظتی ، ایمنی و بهداشتی در کارگاه – تهيه فهرست، بازبینی مستمر و منظم نیروی انسانی، ماشین آلات و مصالح  مورد نیاز اجرای طرح و حصول اطمینان از تناسب آنها با بارکاری و برنامه تأمین آنها – كنترل موردی فعالیتها و رسیدگی فوری به فعالیتهای دور شده از هدف و انجام اقدامات اصلاحي – کنترل ورود و خروج و نحوه نگهداري مواد، مصالح و تجهيزات.
• خدمات كنترل كيفيت شامل: بررسی و تأیید نیروی انسانی، کنترل کیفی، مهندس مشاور و مؤسساتی که مسئولیت کنترل – حصول اطمینان از رعایت دستورالعملهای کنترل کیفیت مواد، مصالح و تجهیزات – حصول اطمینان از رعایت روشها و ضوابط کنترل کیفیت کارهای ساختمانی و نصب – حصول اطمینان از رعایت ضوابط زیست محیطی.
• خدمات راه اندازی، بهره برداری آزمایشی و تحویل شامل: حصول اطمینان از تدارک نیازهای دوره راه‌اندازی و بهره برداری آزمایشی از جمله دستورالعملهای راه اندازی، تجهیزات آزمایشگاهی، تجهیزات ایمنی و آتش نشانی، قطعات یدکی، مواد شیمیایی،کاتالیستها و ابزار لازم، مجوزها و گواهی نامه ها، انجام تمام کنترلها و بازرسیهای ایمنی، تهیه گزارش نتایج آزمایشهای کارآیی طرح، فرآیندها، سیستمها و تجهیزات عمده – مدیریت و هماهنگی فعالیتهای راه اندازی و عوامل درگیر، نظارت بر انجام آزمایشهای راه اندازی، فعالیتهای بهره برداری آزمایشی، نظارت بر انجام آزمایشهای كارايي و صدور تأییدیه‌ها و گواهیهای لازم – نظارت بر انتقال اسناد و مدارک طرح به بهره بردار – مستند سازی طرح در دورۀ تهیه و اجرای آن و تحویل آن به کارفرما.
• خدمات مربوط به دوره بهره برداری شامل: تدارک نیازهای دوره بهره‌برداری مانند برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری تأمین بموقع تسهیلات زیربنایی، مواد اولیه، مواد شیمیایی، کاتالیستها و قطعات یدکی، سیستمهای عملیاتی و اطلاعات مدیریت، تهیۀ نمودار گردش کار و روشهای انجام آن، نیازهای آموزشی نیروی انسانی – خدمات دوره تضمین.

5- خدمات برآورد، کنترل پرداخت‌ها و امور حقوقی قراردادها

• بازبینی و بهنگام کردن برآورد هزینه خدمات و نیازهای مهندسی، تدارک کالا، بازرسی فنی، ساختمانی و نصب، راه‌اندازی، بهره برداری آزمایشی و تحویل، به منظور ارجاع کارها و خدمات و عقد قراردادهای مربوط.
• بررسی و اظهارنظر در مورد بودجه و اعتبارات پیشبینی شده طرح به منظور اصلاح برنامه مالی طرح.
• کنترل و تأیید ضمانتنامه‌های ارائه شده از سوی مهندسان مشاور، سازندگان و پیمانکاران
• کنترل و تأیید پرداخت‌ها و صورتحسابهای رسیدگی شده بوسیله مشاور طرح به منظور پرداخت از سوي كارفرما
• تأیید تغییر مقادیر کارها و مبالغ اضافی یا نقصانی پیمانها.
• حصول اطمینان از انطباق هزینه‌های طرح با بودجه مصوب، بازنگری هزینه‌های پیش بینی نشده دردوره‌های مناسب و حصول اطمینان از تأمین و تخصیص مناسب آنها.
• تحلیل و بررسی مسائل قراردادی و اعلام نظر در مورد دعاوی مهندسان مشاور، سازندگان و فروشندگان، بازرسانی فنی و پیمانکاران و رسیدگی اختلاف آنها.
•  بررسی و تأیید قیمتهای جدید پیشنهادی پیمانکاران.
•  رسیدگی تأخیر قراردادها و تعیین میزان مجاز و غیرمجاز آنها و تهیه گزارش مربوط و ارائه به کارفرما.
•  پیگیری برقراری انواع بیم ههای لازم ، پیگیری امور بیمه و وصول خسارت در مواقع بروز خسارت.
•  کنترل انجام تعهدات قراردادی و رعایت مفاد قراردادها.
•  تأیید آزاد کردن تضمینهای قراردادها پس از حصول اطمینان از انجام کامل تعهدات آنها